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Privacy Policy del sito Newron.com

  1. INTRODUZIONE

Gentile utente,

la presente privacy policy informa come Newron Pharmaceuticals Spa (nel prosieguo “Società” o “Titolare”) nella sua qualità di Titolare del trattamento procede al trattamento dei Suoi dati personali per effetto della connessione al sito Internet www.newron.com (di seguito il Sito).

Questa privacy policy è redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati UE 2016/679 dell'Unione Europea (di seguito “GDPR"). Il suo contenuto è integrato dai seguenti documenti disponibili per alcuni servizi del Sito:

  • Cookie policy
  • Informativa Privacy del servizio Email Alerts
  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, DPO E CONTATTI

Il titolare del trattamento, proprietario del sito, è Newron Pharmaceuticals S.p.A. (di seguito Newron o Società), società di diritto italiano con sede legale in Via A. Meucci 3, 20091 – Bresso (MI) - Italia. Il titolare può essere contattato presso la sede legale o all’indirizzo mail: [email protected].

La Società si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer, “DPO”), incaricato di vigilare sul rispetto della legge applicabile. Può contattare il DPO all’indirizzo mail: [email protected].

  1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI

La Società tratterà i dati necessari per la gestione della navigazione sul Sito, quelli generati tramite cookie e quelli da Lei eventualmente comunicati. Le categorie di dati personali sono riportate di seguito.

Dati di navigazione

La connessione al Sito, per poter funzionare correttamente, comporta la generazione di una serie di dati di navigazione che vengono memorizzati dai sistemi informatici e dai software necessari per garantire tale collegamento. In questa categoria di dati rientrano ad esempio, gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il giorno e l’orario di accesso ed altri parametri relativi alla navigazione dell’utente. Tali dati di carattere tecnico/informatico sono raccolti ed utilizzati in una forma non direttamente identificativa (ad esempio saranno associati al Suo indirizzo IP).

Dati raccolti tramite cookie e strumenti di tracciamento

Questo sito utilizza cookie e altri strumenti di tracciamento, che raccolgono dati sulle interazioni degli utenti con il sito. Le specifiche informazioni sul funzionamento dei cookie sono disponibili nella sezione “cookie e strumenti di tracciamento” di questa privacy policy e nella cookie policy presente sul Sito.

Dati comunicati dall’utente

In alcune circostanze, potrebbe decidere di condividere volontariamente alcuni dati personali con Newron. Questo può includere dati inseriti in moduli presenti sul Sito come nel caso del modulo per l’iscrizione al servizio E-mail Alerts.

  1. COME VENGONO UTILIZZATI I DATI E BASE GIURIDICA

Il conferimento dei dati di navigazione è automatico e insito nell'utilizzo dei protocolli di navigazione. Il conferimento dei dati personali tramite modulo di iscrizione presente sul Sito è facoltativo e necessario per accedere a specifici servizi proposti dal Sito. La Società utilizza le informazioni raccolte per diverse finalità, tra cui:

  1. PERMETTERE IL COLLEGAMENTO AL SITO WEB

Per garantire la stabilità della connessione al Sito e il normale funzionamento dei protocolli di rete, verranno utilizzati alcuni dati di navigazione. La Società persegue questa finalità al fine di dare esecuzione ad un servizio richiesto dall’utente (art. 6(1)(b) del GDPR).

  1. GARANTIRE LA SICUREZZA DEL SITO WEB

Per garantire la sicurezza del sito Web potrebbe essere necessario accedere ai dati di navigazione memorizzati, ad esempio nel caso in cui fossero individuati comportamenti illeciti o sulla base di una segnalazione. La Società effettua questo trattamento sulla base del legittimo interesse del titolare (art. 6(1)(f) GDPR) valutato alla luce dell’interesse del titolare a mantenere un adeguato livello di protezione delle informazioni riferite agli utenti del sito.

  1. SERVIZIO E-MAIL ALERTS

Tramite uno specifico modulo di iscrizione presente sul Sito, potrà richiedere l’invio di E-mail Alerts gestiti dal Titolare. In questo caso, l’invio delle comunicazioni verrà realizzato per erogare il servizio da Lei richiesto (art. 6(1)(b) del GDPR).

  1. ASSOLVIMENTO DI OBBLIGHI DI LEGGE E DIFESA IN GIUDIZIO

La Società potrà utilizzare i suoi dati personali per assolvere obblighi di legge o esercitare diritti in giudizio. Ad esempio, l’Autorità Giudiziaria potrebbe richiederci informazioni riguardanti gli utenti del Sito nel caso di frode informatica. In questo caso i dati verranno trattati per la necessità di dare esecuzione ad un obbligo legale (art. 6(1)(c) del GDPR).

Nel caso in cui insorga una controversia giudiziaria, la Società utilizzerà i suoi dati per agire o difendersi in giudizio, sulla base del legittimo interesse del titolare (art. 6(1)(f) GDPR) valutato alla luce della necessità di procedere o resistere ad un’azione giudiziaria.

  1. COOKIE E STRUMENTI DI TRACCIAMENTO

Questo sito utilizza cookie e altri strumenti di tracciamento per garantire il regolare funzionamento del Sito ed effettuare indagini statistiche.

Lei potrà scegliere quali cookie preferisce installare, selezionandoli in base allo scopo perseguito, tramite il banner cookie che si aprirà al momento della prima visita al sito web e, successivamente, modificare le proprie preferenze tramite la funzione “Preferenze cookie”, accessibile in fondo a sinistra della home page del Sito.

Maggiori informazioni sul funzionamento di questi strumenti sono disponibili nella cookie policy del Sito.

  1. OBBLIGATORIETA' DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati di navigazione è obbligatorio, in quanto automatico e insito nell’utilizzo dei protocolli di navigazione. Invece, il conferimento dei dati per accedere a specifici servizi è sempre facoltativo e dipende da una sua libera scelta.

  1. AMBITO DI CIRCOLAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento è svolto direttamente dall'organizzazione del titolare, tramite dipendenti o altri soggetti opportunamente designati ed istruiti, che agiranno in veste di incaricati nonché da imprese esterne che svolgono per conto della Società servizi di varia natura anche in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (ad esempio, le società che forniscono servizi informatici) solo per le finalità di questa privacy policy.

Alcune informazioni potrebbero essere comunicate a titolari autonomi del trattamento, quali enti pubblici o studi legali esclusivamente al ricorrere dei presupposti di legge.

La lista dei responsabili del trattamento potrà essere fornita su richiesta contattando il titolare all’indirizzo [email protected] o [email protected].

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il periodo di conservazione dei dati personali varia in base alle specifiche categorie di dati e, comunque, è limitato al periodo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità.

In particolare, alcuni dati di navigazione saranno conservati per la sola durata della sessione di navigazione. La durata di conservazione dei cookie è specificatamente descritta nella cookie policy. I dati relativi al servizio E-mail Alerts verranno conservati per tutto il periodo di iscrizione.

  1. TRASFERIMENTO DI DATI ALL'ESTERO

L’utilizzo di alcune funzioni del Sito potrebbe comportare il trasferimento di dati personali all’estero. In particolare, l’utilizzo dei cookie può comportare un trasferimento di dati a titolari del trattamento collocati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il trasferimento potrebbe avvenire verso paesi che non offrono una protezione adeguata; in tal caso, il trasferimento avverrà sulla base di garanzie adeguate e supplementari necessarie per assicurare un livello di sicurezza equivalente a quello previsto nell’Unione Europea.

La lista dei Paesi e delle garanzie adeguate al trasferimento potrà essere fornita su richiesta contattando il titolare all’indirizzo [email protected] .

Per maggiori informazioni, può consultare la cookie policy del Sito.

  1. SICUREZZA DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati sarà effettuato con strumenti sia manuali sia informatici e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite.

La Società garantisce la sicurezza dei dati tramite apposite misure di sicurezza, tecniche ed organizzative idonee ad assicurare un adeguato livello di sicurezza, in ottemperanza all’art. 32 GDPR. Le misure di sicurezza includono, tra l’altro, la crittografia delle comunicazioni.

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI AL TRATTAMENTO

In ogni momento, potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR e, in particolare, ottenere l'accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica, cancellazione o la limitazione del trattamento degli stessi. Potrà altresì revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.

L'apposita istanza va indirizzata contattando il titolare a [email protected] o [email protected], oppure inviando una comunicazione scritta presso la sede legale del titolare del trattamento.

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferibili così effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali hanno il diritto di proporre reclamo al Garante ex art. 77 GDPR (https://www.garanteprivacy.it/reclamo) o ricorso dinanzi all’autorità giudiziaria (art. 79 GDPR e art. 140-bis Codice Privacy).

  1. AGGIORNAMENTI

La presente privacy policy può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative. Gli utenti possono visionare la privacy policy costantemente aggiornata sul Sito.

Privacy policy aggiornata al 4 aprile 2024

 

Privacy Policy of the website

  1. INTRODUCTION

Dear User,

This privacy policy informs you about how Newron Pharmaceuticals Spa (hereinafter referred to as "Company" or "Controller"), acting as data controller, processes your personal information when you connect to the website www.newron.com (hereinafter the "Site").

This privacy policy is  drafted in accordance with Article 13 of the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 of the European Union (hereinafter "GDPR"). Its content is complemented by the following documents available for some of the Site’s services:

•      Cookie Policy

•      Privacy Notice for the Email Alerts service

  1. DATA CONTROLLER, DPO AND CONTACTS

The data controller and owner of the site is Newron Pharmaceutical S.p.A. an Italian company with its registered office at Via Meucci 3, 20091 Bresso (MI) - Italy. The data controller can be contacted at the registered office or via email at: [email protected].

The Company has a Data Protection Officer (DPO) responsible for overseeing compliance with applicable law. You can contact the DPO at the email address: [email protected].

  1. CATEGORIES OF PERSONAL DATA  

The Company will process data necessary for managing your interaction with the Site, data generated through cookies, and data you may voluntarily communicate. The categories of personal data are detailed below.

Visitor tracking information

The Web connection uses tracking information stored by your device and the software systems necessary to ensure the proper connection to the Site (called browser). This category of information includes, for example, your IP address, the type of browser used, the operating system, the date and the time of the access and other parameters related to user navigation. These pieces of information are collected and used in a form that is non-directly identifiable form (e.g., associated with the IP address of your device).

Information collected through cookies and tracking Tools

This site uses cookies and other tracking tools that collect data on user interactions with the Site. Specific information on cookies is available in the "cookies and trackers" section of this privacy policy and in the cookie policy on the Site.

User-provided data

In certain circumstances, you may decide to voluntarily share some personal data with Newron. This may include data entered in forms on the Site, such as the subscribing form of the Email Alerts service.

  1. PURPOSES AND LAWFULNESS OF DATA PROCESSING

The provision of tracking information is automatic and inherent in the use of Internet protocols. The provision of personal data through the registration form on the Site is optional but necessary to access specific services offered by the Site. The Company uses the information collected for the following purposes:

 

  1. CONNECTING TO THE WEBSITE

To ensure the stability of the connection to the Site and the normal operation of network protocols, some tracking information will be used. The Company pursues this purpose to fulfill a service requested by the user (Article 6(1)(b) of the GDPR).

  1. ENSURING WEBSITE SECURITY

To ensure the security of the Site, it may be necessary to access stored tracking information, for example, in the case of identifying illicit behavior or based on a report. The Company processes this data on the basis of the legitimate interest of the controller (Article 6(1)(f) GDPR), in light of its interest in maintaining an adequate level of protection for users’ data.

  1. SENDING E-MAIL ALERTS

Through a specific registration form on the Site, you can request the sending of Email Alerts managed by the Controller. In this case, the sending of communications will be carried out to provide with the requested service (Article 6(1)(b) of the GDPR).

  1. COMPLIANCE WITH LEGAL OBLIGATIONS AND LEGAL DEFENSE

The Company may use your personal data to comply with legal obligations or exercise legal rights in court. For example, the Judicial Authority may request information about Site users in the event of computer fraud. In this case, the data will be processed to comply with a legal obligation (Article 6(1)© of the GDPR). In the event of a legal dispute, the Company will use your data to act or defend itself in court on the basis of the legitimate interest of the controller (Article 6(1)(f) GDPR), to be able to assess the need to take legal action.

  1. COOKIES AND TRACKERS

This Site uses cookies and other tracking tools to ensure the regular operation of the Site and to conduct statistical surveys.

You can choose which cookies to install, selecting them based on the purpose, through the cookie banner that will appear when you first visit the Site. You can subsequently modify your preferences through the "Cookie Preferences" function, accessible at the bottom left of the Site's homepage.

More information on this technology is available in the Site's Cookie Policy.

  1. MANDATORY PROVISION OF DATA

The provision of tracking information is mandatory, as it is automatic and inherent in the use of internet protocols. However, providing data to access specific services is always optional and depends on your free choice.

  1.  ACCESS TO PERSONAL DATA

Processing is carried out directly by the controller's organization, through employees or other duly designated and instructed subjects acting as processors. It is also conducted by external companies that perform various services on behalf of the Company, also as data processors under Article 28 of the GDPR (e.g., companies providing IT services), only for the purposes stated in this privacy policy.

Some information may be communicated to independent data controllers, such as public entities or law firms, only under the conditions provided by law.

The list of data processors is available upon request to [email protected] or [email protected].

  1. PERSONAL DATA RETENTION PERIOD

The retention period of personal data depends on the specific categories of data and is limited to the period strictly necessary to achieve the purposes. In particular, some tracking information will be kept for the duration of the browsing session.

The cookies retention period is specifically described in the cookie policy. Data related to the Email Alerts service will be kept for the entire subscription period.

  1. TRANSFER OF DATA ABROAD

The use of some functionalities of the Site may involve the transfer of personal data abroad. In particular, the use of cookies may involve a transfer of information to data controllers located outside the European Economic Area. The transfer may occur to countries that do not offer adequate protection; in this case, the transfer will be based on adequate and supplementary guarantees necessary to ensure a level of security equivalent to that provided in the European Union.

The list of countries and adequate guarantees for the transfer can be provided upon request by contacting the controller at [email protected].

For more information, you can consult the Site's cookie policy.

  1. SECURITY OF PERSONAL DATA

Data processing will be carried out electronically and manually according to logic strictly connected to the purposes referred to in this policy. The Company guarantees the security of data through appropriate technical and organizational security measures, suitable to ensure an adequate level of security, in compliance with Article 32 of the GDPR. Security measures include, among other things, the encryption of communication.

  1. RIGHTS OF DATA SUBJECTS

At any time, you can exercise the rights provided by the GDPR, and in particular, obtain access to your personal data, their rectification, deletion, or restriction of processing. You can also withdraw your consent at any time.

The relevant request should be addressed by contacting the controller at [email protected] or [email protected],  or by sending a written communication to the registered office of the Company.

Individuals who believe that the processing of their personal data is not in compliance with data protection regulations have the right to lodge a complaint with the Supervisory Authority for the protection of personal data pursuant to Article 77 of the GDPR (https://www.garanteprivacy.it/reclamo) or appeal to the judicial authority (Article 79 of the GDPR and Article 140-bis of the Privacy Code).

  1. UPDATES

This privacy policy may be subject to changes and additions, also as a result of any legislative changes and/or amendments. Users can view the most recent privacy policy on the Site.

Privacy policy updated as of 4th April 2024